Zgodnie z obowiązującymi przepisami, niszczenie dokumentów, zawierających personalia i inne cenne informacje o naszych klientach, partnerach biznesowych czy pracownikach/pracowniczkach, to przetwarzanie danych osobowych. W rezultacie, aby zatroszczyć się o bezpieczną utylizację, musimy bardzo ostrożnie podejść do tego procesu. Dziś radzimy, co zrobić, żeby nie obawiać się wycieku danych i ewentualnych kar za nieprzestrzeganie RODO.

Niszczenie dokumentacji w Warszawie i w okolicach – jakie mamy opcje

Jako przedsiębiorca możemy zdecydować się na niszczenie dokumentów samodzielnie, czyli w swojej siedzibie, lub powierzyć utylizację zewnętrznej firmie, która specjalizuje się w tego typu zadaniach, Wybór należy tylko do nas, bo przepisy nie nakładają na nas obowiązku w tej kwestii. Jeśli rozważamy niszczenie dokumentacji w biurze, musimy brać pod uwagę następujące sprawy:

  • niszczenie dokumentacji może być czasochłonne
    Aby zutylizować akta musimy nastawić się na sporo pracy, która może pochłonąć niemało czasu naszego zespołu. Niszczenie dokumentacji w praktyce oznacza, że musimy wyjąć akta (wypiąć je z segregatorów lub wyjąć z teczek), a następnie włożyć do niszczarki. Nawet zaawansowane urządzenia, które mają uskutecznić i przyspieszyć niszczenie dokumentów, wymagają obsługi człowieka.
  • czasem trudno będzie nam zadbać o to, żeby niszczenie dokumentów zgodnie z RODO było możliwe
    Niszczenie dokumentów w Warszawie będzie dość wymagającym przedsięwzięciem, jeśli dysponujemy ograniczoną przestrzenią. Osoba, zajmująca się utylizacją powinna mieć wyznaczone stanowisko pracy, oddzielone od osób, którym mogłaby przeszkadzać (inne zatrudnione osoby) oraz od osób, które nie mogą poznać zawartości dokumentów (np. inni klienci).

Profesjonalne niszczenie dokumentów w Warszawie

Specjaliści, którzy proponują niszczenie dokumentów w Warszawie i w okolicach, np. firma EkoAkta, troszczą się o to, żeby ich klienci mogli czuć się komfortowo i bezpieczne. Do utylizacji wykorzystuje się specjalną instalację. Po takim przetworzeniu nie da się odzyskać danych zawartych w aktach, Klienci mogą skorzystać też z innej opcji, jaką jest mobilne niszczenie dokumentów – w takim wariancie pierwszy etap przetworzenia zbiorów przeprowadzany jest w siedzibie klienta, a dokładnie w specjalnym pojeździe, podstawionym pod jego biuro. Atrakcyjny cennik sprawia, że na takie niszczenie dokumentów decyduje się sporo przedsiębiorców.

Nie tylko korzystny cennik i bezpieczeństwo – co jeszcze daje niszczenie dokumentów ze specjalistami?

Przedsiębiorcy decydujący się na standardowe i mobilne niszczenie dokumentów doceniają bezpieczeństwo takiego procesu. Taka usługa udowadnia, że niszczenie dokumentów zgodne z RODO może być też komfortowe. Ekipa specjalistów pomaga w zapakowaniu akt, ekspresowo zajmuje się procesem, a my po stosunkowo krótkim czasie możemy cieszyć się potwierdzeniem z przeprowadzonej utylizacji.

Źródło: Ekoakta.pl

Dodaj komentarz