W dzisiejszych czasach nie brakuje różnego rodzaju szafek i szaf na dokumenty. Ich liczba zdaje się stale rosnąć, a na rynek co roku trafia szereg nowych modeli. Ogromny wybór sprawia, że trudno jest wybrać model odpowiedni dla swojej firmy lub organizacji.
Jak wybrać dobrą szafę na dokumenty?
Dobrze dobrana szafa kartotekowa metalowa jest integralną częścią wystroju biura. Dzięki niej pracownicy mogą sprawnie zarządzać papierowymi dokumentami, a tym samym uniknąć nieporządku w miejscu pracy. Warto jednak mieć na uwadze, że bez względu na to, jak atrakcyjnie wygląda dany model, jeśli jakość lub wykonanie są niezadowalające, istnieje ryzyko utraty ważnych papierów. O czym należy pamiętać przed zakupem szafy na dokumenty? Oto kilka wskazówek:
– ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie pliki przechowywane w środku bezpiecznie się zmieszczą. Szafy na dokumenty dostępne są w wielu różnych rozmiarach i głębokościach;
– istnieją różne rodzaje mechanizmów blokujących na szafkach – zamki kluczowe i zamki szyfrowe – sprawdźmy, który typ najlepiej odpowiada naszym potrzebom;
– jeśli wiemy, że szafka z dokumentami będzie musiała często zmieniać miejsca wybierzmy szafkę na kółkach, dzięki czemu łatwiej będzie ją przemieszczać;
– jeśli szukamy więcej miejsca do przechowywania, zwróćmy uwagę na półki w szafach kartotekowych – mogą one pomieścić teczki w systemie teczek wiszących lub płaskich;
– ważne jest również, aby wziąć pod uwagę warunki klimatyczne: jeśli nasze biuro znajduje się w wilgotnym środowisku lub ma tendencję do kurzu i brudu (np. z powodu wielu pracujących tam osób), sugerujemy wybór metalowych szafek na dokumenty, ponieważ drewniane modele mogą ulec uszkodzeniu pod wpływem czynników środowiskowych;
– wreszcie, nie kupujmy szafy na dokumenty tylko na podstawie wyglądu – upewnijmy się, że jakość materiałów i mechanizmów jest wystarczająco wysoka.
Szafa metalowa na dokumenty – dlaczego warto wybrać szafę z metalu?
Metal jest bardzo trwałym materiałem, co oznacza, że będzie służył przez wiele lat. Szafa metalowa na dokumenty jest łatwe w utrzymaniu i czyszczeniu. Jest to szczególnie popularny wybór do biur, ponieważ metal nie wchłania kurzu i brudu.
Metalowe szafy na dokumenty są odporne na różnego rodzaju warunki klimatyczne – wysoka wilgotność, gwałtowne zmiany temperatury nie stanowią dla nich problemu. Szafy wykonane z metalu nie boją się kurzu ani brudu – wystarczy przetrzeć ich powierzchnię wilgotną szmatką. Co więcej, metal nie pochłania zapachów ani wilgoci. Metalowa szafa ma również ważną zaletę: pozwala na pełną personalizację w zakresie koloru i wykończenia (może być pomalowana na dowolny kolor, zgodnie z naszą wyobraźnią). Oznacza to, że możemy stworzyć szafę kartotekową, która będzie idealnie pasować do wystroju naszego wnętrza.
Szafa metalowa na dokumenty – rodzaje mechanizmów zamykania
Szafy wyposażone są najczęściej w następujące mechanizmy zamykania:
– zamek kluczowy pozwala na szybkie otwieranie i zamykanie szafki; istnieje również możliwość wyboru, jaki rodzaj kluczy będzie stosowany – więcej niż jeden, co uniemożliwia otwarcie szafki bez odpowiedniego klucza. Ten typ zamka wymaga jednak większej dbałości o pilnowanie kluczy;
– zamek szyfrowy jest świetny, ponieważ umożliwia ustawienie danego hasła lub 4-cyfrowej liczby, która będzie używana podczas otwierania i zamykania;
– niektóre szafy na dokumenty posiadają oba mechanizmy zamykania. Szafy z zamkami kluczowymi są bardzo łatwe do otwarcia, jednocześnie nie są bezpieczne przed kradzieżą. Zamki szyfrowe w metalowych szafach na dokumenty są uważane za niezawodne i trwałe, dlatego stosuje się je w bankach i biurach. Szafy z zamkami szyfrowymi zapewniają wyższy poziom bezpieczeństwa.
Szafa metalowa na dokumenty – jaki rozmiar wybrać?
Rozmiar: to zależy od tego, co będziemy w niej przechowywać. Ile mamy teczek i dokumentów? Czy potrzebujemy więcej miejsca na większe przedmioty (np. mapy, wykresy)? Upewnijmy się, że wszystkie nasze akta zmieszczą się bezpiecznie w środku.
Szafa metalowa – gdzie kupić szafę z metalu?
Metalowe szafy kartotekowe znajdziemy w Internecie, w sklepach stacjonarnych i dużych sklepach z wyposażeniem biurowym.
– szafę można zamówić przez strony internetowe – zakupy online są szybkie i łatwe; tutaj znajdziemy duży wybór wszelkiego rodzaju metalowych szaf kartotekowych. Wystarczy, że przejrzymy ofertę i wybierzemy to, co najbardziej odpowiada naszym potrzebom;
– druga opcja to sklepy z meblami biurowymi.
Podsumowując: szafy metalowe na dokumenty to dobry zakup dla wielu przedsiębiorców, którzy chcą mieć trwałą szafę, która posłuży im przez lata. Radzimy również wybrać model na kółkach – jest to przydatne, jeśli np. szafę taką trzeba przenosić z miejsca na miejsce. Na koniec nie możemy zapomnieć o funkcjonalności szafy kartotekowej – w zależności od potrzeb warto zdecydować się na mechanizm zamykający lub półki wewnątrz szafy. Im więcej miejsca do przechowywania oferuje, tym lepiej.
Artykuł powstał przy współpracy z sklepem internetowym z meblami metalowymi i sejfami pancernymi https://metalowy-tony.pl/